Bestyrelsesmøde søndag d.07.12.2024 kl.13.00
Deltagere:
Mette Hendrich Junkov
Poul Erik Hansen
Niels Krebs
Johnny Jeno
1: Referent. Johnny Jeno
2: Gennemgang af regnskabet og økonomien ser fornuftigt ud. Hovedtallene fra klubbens øl og vin salg skal med i årsregnskabet. Vi mangler én revisor samt en suppleant. Vi vil prøve at finde nogle medlemmer der vil stille op.
3: De forskellige hold (madlavningsholdene, billard m.v.) der benytter klubhuset får hver især stillet et skab til rådighed på 1 sal til at sætte deres ting/varer ind i. Der kan sættes nøgle – lås på efter eget valg. Køleskabene i klubben: det køleskab klubben bruger til vand, vin og øl må ikke benyttes til opbevaring af varer, der tilhører holdene. Alt hvad der står skal/kan benyttes af alle medlemmer til de fastsatte priser. Køleskabet i køkkenet må bruges den dag man benytter klubben, men skal tømmes når man er færdig med sit arrangement, så der kun står hvad alle klubbens medlemmer kan benytte sig af – og som kan ryddes når klubhuset er udlejet.
4: Der har været en forespørgsel på lån af klubben til en sammenkomst omkring gule ærter. Hvis sammenkomsten er for alle medlemmer i klubben (med tilmelding og betaling) så er det ok at benytte huset uden leje, men hvis ikke skal man leje klubben som alle andre gør.
5: Rengøring af klublokaler: Vi efterlyser én til at fortage en ugentlig rengøring af klubben samt indhenter et tilbud fra et firma for at se hvad det vil koste. Arbejdet udføres i øjeblikket frivilligt og vi henstiller til de forskellige hold/brugere at de tømmer skraldebøtter samt poser på toiletter efter brug.
6: Det er besluttet at vi skal have et nyt adgangssystem med nøglebrikker til klubhuset. Johnny sætter i gang. Økonomi ca. kr. 10.000.
7: Hosting af klubbens hjemmeside: vi har besluttet af vi forsætter med vores udbyder af hjemmesiden.
8: Medlems kort: Poul Erik har prøvet at det kan lade sig gøre at printe medlemskort ud med oplysninger fra vores medlemsregistersystem.
9: Der skal etableres et hjørne på loftet, hvorfra man kan stille båd relateret ting til gratis afhentning/bytte. Men kun båd-relateret!
10: Indkøb af materialer til at færdiggøre påbegyndt arbejde med vedligehold af huset. Materialer bliver først indkøbt i det nye år: brædder til terrasse 1 sal samt lak og maling til klub skiltet. Bukke til sybord skal indkøbes i år.
11: Generalforsamlingen flyttes til søndag d 09.02.2025 kl. 9:45 fordi en sådan altid har været holdt på en søndag. Indkaldelse skal sendes senest med brev d 17.01.2025 og E-mails senest d 24.01.2025.
12: Næste bestyrelsesmøde søndag d 05.01.2025 kl. 12:00
Tak for et godt møde
Johnny Jeno.