Referat af bestyrelsesmøde 2. februar 2025 kl 12.00
Deltagere: Bent Arper Jensen, Mette Hendrich Junkov, Johnny Jeno, Miels Krebs, Poul Erik Hansen
og suppleanter Kim Thaning Hansen, Rasmus Nielsen
- Nyt fra formand
Ikke noget nyt, der ikke berøres i underliggende punkter
- Nyt fra kasserer / regnskab, budget
Regnskab 2024 revideret og godkendt.
Regnskab for ’Ølkassen’ fremlægges på generalforsamlingen grundet dets status
Det fremsendte budget behandles på generalforsamlingen med orientering om mulig ændring af medlemskontingent, grundet mulig pålægning af medlemsgebyr til AMBA.
På generalforsamlingen skal vi gennemgå budgettet for 2025 og have input/ønsker til hvad vi skal investere i og hvad der skal bruges på vedligehold af klubhuset.
- Hjemmesiden
Ingen problemer efter flytning til NordicWay. Det koster kun ca 2000/året inklusive mulige udgifter på ca. 100 $ årligt til fornyelse af Plugin, der hidtil var indeholdt i AVEO aftalen.
- Opkrævning fra AMBA vedr. ikke andelshavere.
Enighed om at den fra AMBA varslede opkrævning af medlemsgebyr, bør drøftes i samarbejde med de øvrige klubber på havnen.
Bent vil prøve at få indkaldt til et fælles møde, med en repræsentant fra hver af klubberne og AMBA, ellers må vi afvente AMBA generalforsamling for afklaring.
Vores medlemmer orienteres mere om sagen på vor generalforsamling 9. februar.
- Indkomne forslag til GF.
Der er indkommet et forslag fra Bodil Karin Hansen, om fastsættelse af et maksimalt beløb bestyrelsen kan bruge uden at spørge medlemmerne.
Forslaget behandles på generalforsamlingen.
- Generalforsamling 2025
Inklusive bestyrelsesmedlemmer er der pt tilmeldt ca. 45 til generalforsamlingen så vi forventer at ca. 60 kommer og køber ind derefter.
Mette, Niels og Poul Erik mødes lørdag for at stille borde og dække op til morgenmaden samt tænde for varmepumpen.
Alle bestyrelsesmedlemmer forventes at komme så tidligt som muligt søndag.
Mette vil høre om nogle fra Kvindemadlavningsholdet måske vil hjælpe med frokost anretning mv, hvilket Bent også vil spørge sin hustru om.
Der bydes på kaffe, en lille een og morgenbrød ved forsamlingens start og selvsmurte håndmadder samt æbleskiver efter mødet.
Mette påtager sig sammen med Niels at indkøbe mad/drikkevarer.
Mette kan eventuelt kontrollere for stemmeberettigede, hvis det er nødvendigt. Poul Erik klargør materiale til eventuelt ønske om skriftlig afstemning.
Ordstyrer og Referent efterlyses og vælges på generalforsamlingen.
Vedrørende selve afvikling af generalforsamlingen.
Under pkt. 4, Aktiviteter nævnes afholdte aktiviteter og aktiviteter som påtænkes i 2025. Bent fik liste over afholdte. Vi har tidligere lavet en liste over muligheder som bliver præsenteret, men ønsker og forslag fra forsamlingen efterlyses.
Derudover spørges ind til medlemmernes mening om:
- Mad i klubhuset i Påsken eller fra Standerhejsning til efter påske?
- Køb af drikkevarer i klubben ved faste hold arrangementer såsom mandehold-kvindehold-billardhold?
- Halvdags udlejning af klubhuset?
- En eller to arbejdsdage – forår /efterår?
Derudover søges frivillige til diverse opgaver i klubben og der henvises til vor hjemmeside, hvor tilmelding kan ske.
- Eventuelt
Johnny oplyser at han har testet det nye låsesystem i en forsøgsopstilling.
Inden idriftsættelse vil han indkode diverse medlemsoplysninger til hver låsebrik.
Johnny undersøger mulighed for bevarelse af låsecylinder til nødoplukning.
Referent Poul Erik og Mette